Barra de herramientas de documento

Como la mayoría de las aplicaciones, OmniPlan tiene una barra de herramientas del documento localizada en la parte superior de todas las ventanas de proyecto de OmniPlan, con botones de los comandos que el usuario utiliza con más frecuencia. La barra de herramientas contiene un conjunto predeterminado de controles de uso común, pero puedes personalizarlos para añadir o eliminar los que quieras.

La barra de herramientas por omisión.

Además de la barra de herramientas del documento, hay otras barras de herramientas (disponibles dependiendo de tu sistema y de la configuración de vistas) que permiten acceder rápidamente a las funciones más utilizadas de la aplicación: el resumen del documento y la Touch Bar.

Personalizar la barra de herramientas

Selecciona Visualización > Personalizar barra de herramientas para abrir el cuadro de personalización, que contiene la lista completa de los botones disponibles de la barra de herramientas y opciones de espaciado, junto con opciones de cómo mostrar los botones. Los cambios realizados en la barra de herramientas del documento actual se aplican a todos los documentos de OmniPlan.

Para restaurar la barra de herramientas predeterminada, arrástrala desde la parte inferior del cuadro de personalización hasta la posición de la barra de herramientas del documento.

Herramientas de la barra

Dispones de los siguientes botones para personalizar la barra de herramientas.

Algunos botones de la barra de herramientas tienen diferentes funciones dependiendo de si haces un solo clic o mantienes pulsado el botón.

Para acceder al menú secundario del botón Filtro hay que mantener pulsado el botón.

Estos botones muestran una pequeña flecha en la esquina inferior derecha, que también señala dónde hacer clic para abrir el menú secundario del botón (por lo general, un menú desplegable).

Algunos botones tienen también modos adicionales a los que se accede mediante opción-clic. Se indican con un cambio en el icono del botón al pulsar la tecla opción.

Vista El selector de vistas en la barra de herramientas del documento.

Utiliza el selector de Vista para cambiar entre los modos de vista de OmniPlan: Vista de esquema de proyecto, Vista de Gantt, Vista de red y Vista de recursos.

Ruta crítica El botón Ruta crítica de la barra de herramientas.

Usa el botón Ruta crítica para mostrar u ocultar las rutas críticas de las fechas clave del proyecto. Usa el menú desplegable del botón (haz clic y mantenlo pulsado) para elegir qué rutas de las fechas clave se muestran. Las rutas críticas sólo aparecen en el diagrama de Gantt; consulta Usar rutas críticas para más detalles.

Filtro El botón Filtro de la barra de herramientas.

Usa el botón Filtro para crear o aplicar un filtro personalizado a las tareas del proyecto. Al aplicar un filtro, solo se muestran las tareas que cumplen con los criterios (todas las demás se ocultan). Mientras hay un filtro aplicado, aparece una barra de aviso en la parte superior de la vista con detalles sobre el alcance del filtro y opciones para editarlo, eliminarlo o actualizarlo.

Abre el menú desplegable del botón (haz clic y mantenlo pulsado) para elegir entre los filtros guardados y aplicar uno, crear un nuevo filtro o eliminar o editar el actual.

Publicar (Pro) El botón Publicar de la barra de herramientas.

En OmniPlan Pro, usa el botón Publicar para subir los cambios locales que has hecho en el proyecto al repositorio de sincronización compartido del servidor. Usa el menú desplegable del botón (haz clic y mantenlo pulsado) para seleccionar acciones de publicación individuales o abre las Opciones de sincronización y compartición.

Consulta Colaboración multiusuario (Pro) para más detalles.

Actualizar (Pro) El botón Actualizar de la barra de herramientas.

En OmniPlan Pro, usa el botón Actualizar para descargar los cambios realizados en el proyecto del repositorio de sincronización compartido del servidor. Usa el menú desplegable del botón (haz clic y mantenlo pulsado) para seleccionar acciones de actualización individuales o abre las Opciones de sincronización y compartición.

Consulta Colaboración multiusuario (Pro) para más detalles.

Equilibrar El botón Equilibrar de la barra de herramientas.

Usa el botón Equilibrar para reorganizar las tareas de forma programada de modo que se obtenga una eficiencia óptima.

Poner al día El botón Poner al día de la barra de herramientas.

Usa el botón Poner al día para actualizar el avance de las tareas hasta la fecha de hoy (u otra fecha elegida). Consulta Actualizar el avance de las tareas para más detalles.

Reprogramar El botón Reprogramar de la barra de herramientas.

Usa el botón Reprogramar para actualizar la programación de las tareas no terminadas a partir de la fecha de hoy (o de otra fecha elegida). Consulta Reprogramar tareas no terminadas para más detalles.

Añadir El botón Añadir de la barra de herramientas.

Usa el botón Añadir para crear una nueva tarea o recurso y añadirlos como su igual debajo de la tarea o recurso de menor nivel seleccionado (o en la parte inferior del proyecto si no hay nada seleccionado).

Añadir subordinado El botón Añadir subordinado de la barra de herramientas.

Usa el botón Añadir subordinado para crear una nueva tarea o recurso y añadirlos en un nivel de jerarquía inferior a la tarea o recurso seleccionado (o en la parte inferior del proyecto si no hay nada seleccionado). Ese ítem se convierte en un grupo que contiene la nueva tarea o recurso (si no lo es ya).

Añadir tarea dependiente El botón Añadir tarea dependiente de la barra de herramientas.

Usa el botón Añadir tarea dependiente para crear una nueva tarea debajo de la tarea de menor nivel seleccionada que está conectada a ella por una dependencia de Fin a Inicio.

Añadir fecha clave El botón Añadir fecha clave de la barra de herramientas.

Usa el botón Añadir fecha clave para crear una nueva fecha clave y añadirla debajo de la tarea de menor nivel seleccionada (o en la parte inferior del proyecto si no hay nada seleccionado).

Eliminar El botón Eliminar de la barra de herramientas.

Usa el botón Eliminar para eliminar los ítems seleccionados del proyecto.

Simulaciones (Pro) El botón Simulaciones de la barra de herramientas.

En OmniPlan Pro, usa el botón Simulaciones para asignar un esfuerzo estimado a las tareas seleccionadas y ejecutar simulaciones de Monte Carlo basadas en esas estimaciones.

Informes (Pro) El botón Informes de la barra de herramientas.

En OmniPlan Pro, usa el botón Informes para abrir la ventana de informes.

Agrupar El botón Agrupar de la barra de herramientas.

Usa el botón Agrupar para crear un nuevo grupo de tareas o recurso que contenga los elementos seleccionados.

Dividir El botón Dividir de la barra de herramientas.

Usa el botón Dividir para dividir la tarea seleccionada.

Conectar tareas El botón Conectar tareas de la barra de herramientas.

Usa el botón Conectar para conectar las tareas seleccionadas con dependencias de Fin a Inicio. Usa el menú desplegable del botón (haz clic y mantenlo pulsado) para elegir otro tipo de dependencia o para eliminar las dependencias de las tareas seleccionadas.

Desconectar tareas El botón Desconectar tareas de la barra de herramientas.

Usa el botón Desconectar para eliminar las dependencias entre las tareas seleccionadas.

Asignación El botón Asignación de la barra de herramientas.

Usa el botón Asignación para comprobar y crear asignaciones de recursos para las tareas seleccionadas.

Línea base/Real El menú Línea base/Real de la barra de herramientas.

Usa el menú Línea base/Real para activar un modo de visualización de tareas que compara la programación real del proyecto con varios modelos de previsión o línea base del proyecto. Consulta Calibrar el progreso con las líneas base para más detalles.

Definir línea base El botón Definir línea base de la barra de herramientas.

Usa el botón Definir línea base para tomar una instantánea del progreso del proyecto y compararlo con el futuro trabajo real. Consulta Calibrar el progreso con las líneas base para más detalles.

Inspector El botón Inspector de la barra de herramientas.

Usa el botón Inspector para mostrar u ocultar los inspectores en el lado derecho de la ventana del proyecto.

Infracciones El botón Infracciones de la barra de herramientas.

Use el botón Infracciones para mostrar u ocultar la ventana de infracciones.

Controlar cambios (Pro) El botón Controlar cambios de la barra de herramientas.

Usa el botón Controlar cambios para activar o desactivar el control de los cambios realizados por los colaboradores remotos en un proyecto compartido. Consulta Control de cambios para más detalles.

Tipos de letra El botón Tipos de letra de la barra de herramientas.

Usa el botón Tipos de letra para abrir la ventana del mismo nombre y elegir los tipos de letras y otros atributos de estilo del proyecto.

Colores El botón Colores de la barra de herramientas.

Usa el botón Colores para abrir la ventana del mismo nombre con paletas donde elegir colores para los distintos atributos de estilo del proyecto.

Imprimir El botón Imprimir de la barra de herramientas.

Usa el botón Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Imprimir de OmniPlan para el proyecto actual.

Mostrar consola (Pro) El botón Mostrar consola de la barra de herramientas.

En OmniPlan Pro, usa el botón Mostrar consola para abrir la consola JavaScript de Omni Automation. Para obtener complementos y para aprender más sobre los scripts de OmniPlan, visita el sitio web de Omni Automation.

Espacio El cuadro Espacio de la barra de herramientas.

Arrastra el cuadro Espacio hasta un punto de la barra de herramientas para añadir un espacio de anchura fija entre los botones de la barra de herramientas (aproximadamente del tamaño de un botón).

Espacio flexible El cuadro Espacio flexible de la barra de herramientas.

Arrastra el cuadro Espacio flexible hasta un punto de la barra de herramientas para añadir un espacio de ancho variable entre los botones de la barra de herramientas (el espacio se amplía o se encoge dependiendo del número de botones a cada lado y del ancho de la ventana del proyecto).

Resumen del documento

La barra de herramientas cuenta con un compañero opcional en la Visión general, una barra horizontal con una vista condensada del diagrama de Gantt que aparece al seleccionar Visualización > Mostrar visión general. La visión general es una forma excelente de obtener una perspectiva rápida de todo el proyecto con independencia de la vista activa.

En las vistas de Gantt y de recursos, la Visión general ofrece también un control alternativo para navegar por el proyecto: basta con hacer clic y arrastrar el cuadro de selección para desplazarse por el cronograma de recursos o por el diagrama de Gantt de la vista principal.

Personalizar la Touch Bar

Si tu Mac lo admite, la barra táctil Touch Bar de OmniPlan incluye herramientas y controles útiles de acceso rápido.

Cuando en las Vistas de Gantt y de recursos no hay ninguna tarea seleccionada, la Touch Bar muestra una visión general del diagrama de Gantt o del cronograma de los recursos (la misma que ofrece Visualización > Mostrar visión general), junto con las opciones Equilibrar, Poner al día o Reprogramar tareas según el estado actual del proyecto.

Cuando hay una tarea seleccionada, la Touch Bar se adapta para ofrecer controles contextuales para revisar y asignar recursos a la tarea.

La duración de la tarea la indican unas marcas de verificación blancas centradas debajo del recurso. Si entre las marcas de verificación hay una barra verde, el recurso está asignado a la tarea seleccionada, mientras que una barra azul indica que el recurso está asignado a otra tarea en ese momento. Una barra azul a la derecha o a la izquierda de las marcas de verificación indica que el recurso está asignado a una tarea adyacente, mientras que una barra roja advierte que el recurso está sobrecargado.

En esta vista, toca el recurso en la Touch Bar para asignarlo (o dejar de asignarlo) a la tarea seleccionada.

Al igual que en la barra de herramientas, en la Touch Bar puede aparecer una amplia gama de botones específicos de OmniPlan. Configúralos según tus necesidades seleccionando Visualización > Personalizar Touch Bar.